會(huì)展策劃的基本流程是什么？北京展會(huì)設(shè)計(jì)布置公司為您介紹，會(huì)展搭建的前期需要展會(huì)策劃，然而在會(huì)展策劃過(guò)程中會(huì)展設(shè)計(jì)搭建這一環(huán)節(jié)通常都是由于展覽公司完成，展會(huì)設(shè)計(jì)搭建公司對(duì)于展會(huì)設(shè)計(jì)的服務(wù)流程必須是明確的。那么如何保證會(huì)展搭建過(guò)程中保證完成呢，那么就需要參展商對(duì)展會(huì)設(shè)計(jì)搭建過(guò)程有一定的了解，那么下面歐馬騰北京會(huì)展搭建公司為你介紹展會(huì)策劃設(shè)計(jì)布置流程。
北京展會(huì)策劃|展會(huì)設(shè)計(jì)布置簽約階段
第一階段，項(xiàng)目交流階段
展會(huì)設(shè)計(jì)公司需要先獲取參展客戶信息并上門(mén)拜訪客戶，取得客戶的參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)圖交付日期等其他要求。和參展方的溝通可以對(duì)整個(gè)參展企業(yè)進(jìn)行整體的了解，也可以清楚的了解到參展客戶對(duì)于展會(huì)設(shè)計(jì)的要求。
第二階段，展會(huì)設(shè)計(jì)階段
展會(huì)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人不僅需要與展會(huì)設(shè)計(jì)師溝通，還要及時(shí)和客戶進(jìn)行交流，向客戶交付展會(huì)設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)等，及時(shí)收取客戶反饋意見(jiàn)并進(jìn)行再次修改，以保證展會(huì)設(shè)計(jì)能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)需要表達(dá)的信息，展示企業(yè)的文化，呈現(xiàn)出獨(dú)特的藝術(shù)效果。
第三階段，項(xiàng)目簽約階段
同客戶確定工程價(jià)格后，明確與客戶的相互配合要求，簽定展會(huì)設(shè)計(jì)相關(guān)合同。
第四階段，設(shè)計(jì)制作階段
根據(jù)客戶溝通確定后的設(shè)計(jì)稿，與相關(guān)單位溝通配合完成制作及準(zhǔn)備工作，并安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
第五階段，現(xiàn)場(chǎng)施工階段
制作完成后開(kāi)始完成現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建工作，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，完成后通知客戶驗(yàn)收。
第六階段，展會(huì)撤場(chǎng)階段
展會(huì)活動(dòng)期間配合客戶完成相關(guān)工作，展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，配合客戶進(jìn)行展品離場(chǎng)，展臺(tái)拆除等工作。
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