如果想以最低的成本獲得最佳的展位整體設計效果，應將展位設計外包，最好是發標給3~4家公司竟標。對于大型或復雜的項目，可能還需要為具體投標方案支付費用。
優秀的設計方案應滿足以下幾個方面：
一、形式為功能服務在考慮展位設計前，必須首先明確展臺所需要實現的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區、休閑區或辦公區?需要多大的儲存空間?
二、設計符合公司形象展位設計是公司形象的具體表現，因此應該仔細考慮您所需要表達的信息(例如，您希望表現友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技，或是積極進取?)，并向設計師明確傳達。需要進行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設計，在最后時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業形象。
三、明確表述公司業務范圍不要以為所有人都能僅從公司名稱上就了解其所從事的業務范圍。因此，如果公司還不是家喻戶曉，或者產品的展示并不能明顯說明其業務范圍，那么就應該以專門的圖文形式進行明確表述。
四、設計要有亮點、莉穎度、可行性能在眾多的展位中脫穎而出，需要設計團隊精心設計，能夠在展示時吸引人們的眼球，有看點、有新意，讓人過目不忘;并且設計的效果要易于實現，方便施工。
五、成本控制較好會展一般進行時間不長，能在短時間內獲取最大的經濟效益才是最佳的。所以，好的會展設計方案一般會控制好成本，以實現最高的性價比。
總之，會展的基本設計方案和實施計劃要隨著具體的設計制作的進行而不斷修改，尤其進人設計的實施階段后，設計的詳細細節會隨場地條件及信息材料變化的關系作一些相應修改。
