1.展覽策劃的概念
展覽策劃就是為實現展覽活動的目標，在深人、全面分析展覽項目信息的基礎上，運用科學的策劃方法，制訂展覽活動最佳方案的過程。也是對展覽項目進行管理和決策的一種程序，是對展覽活動的進程以及展覽活動的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的策略過程。
展覽策劃是將展覽目標具體化的過程。展覽策劃有以下程序性內容：一是根據市場調查與預測，確定展覽主題、展小對象和觀眾;二是突出展覽表現形式，制訂展覽總體規(guī)劃，實施營銷計劃與方案;三是完成展覽組織、展覽管理、展覽費用預算、展覽效益評估和效果測定等一系列的決策。
展覽策劃是對展覽的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃，是對于提出展覽戰(zhàn)略和計劃、實施并檢驗展覽決策的全過程作預先的考慮與設想。展覽策劃不是具體的展覽業(yè)務，應該是展覽決策的形成過程，是將展覽目標具體化的過程。
2.展覽策劃的意義
(1)為展覽決策提供最佳方案。展覽策劃的目的就是尋求最合理、最經濟、最有效的方案，為展覽決策提供科學依據。
(2)提高展覽活動的經濟效益。展覽策劃基于充分的前期調查，運用科學方法，優(yōu)化資源配置，大大減少展覽項目的盲目性，有效地避免資源浪費，克服各種不合理性，從而提高展覽項目的效率和效益。
(3)塑造展覽品牌形象。展覽策劃是一項系統(tǒng)性品牌工程，它根據展覽市場的需求，在保持自身優(yōu)勢和特色的基礎上，在展覽內容和形式上努力創(chuàng)造全新的亮點，提升競爭實力，從而塑造展覽品牌形象。
二、展覽策劃的特點
展覽策劃具有以下特點：
1.展覽策劃是具有多重選擇的活動
策劃在某種程度上類似于作出一個決定或決策，而一項決策的制定不是單一的、獨立的事件，它是“經歷了若干時間的綜合性社會活動的產物”。所以，策劃活動是一項注意力高度集中的或者說是發(fā)揮智慧的過程，這種過程決定了作出最后決定的時機、設計可能的實施計劃的過程以及評價備選方案并選擇方案的過程。
2.展覽策劃是具有系統(tǒng)性的活動
展覽策劃是對整個展覽項目的全過程進行運籌規(guī)劃，是一個系統(tǒng)性的過程。系統(tǒng)性表現在策劃時要針對展覽項目的各個方面、各個環(huán)節(jié)進行權衡，通過權衡，使展覽項目的各個環(huán)節(jié)保持統(tǒng)一性。系統(tǒng)性可以減少展覽策劃的隨意性和無序性，優(yōu)化資源配置，提高效率。
3.展覽策劃是創(chuàng)意性的活動
創(chuàng)意的基本原則是發(fā)現舊要素間的聯系，并將舊的要素進行新的組合。展覽在策劃過程中，要求不斷推陳出新，通過特殊的構想、別致的手法、周密的計劃、精心的安排，來達到出奇制勝的效果。所以，展覽策劃不僅是一項十分復雜的系統(tǒng)工程，而且具有很強的創(chuàng)新性。
4.策劃是一項具有明確目標性的活動
目標設定是策劃的重要任務，對于不同類型的展覽來說，目標各不相同，展覽策劃是一種有針對性的活動。在進行展覽策劃時，首先要明確展覽應達到什么目的，準確地設定市場需求，在整個策劃過程中有針對性地解決問題，設立鮮明的主題，圍繞主題組織策劃。
5.策劃是一項具有動態(tài)性的活動
展覽策劃是一個動態(tài)發(fā)展過程。主要表現在兩個方面：一方面，在策劃初期，就要考慮未來形勢的變化，做一定的預測，并使策戈刂方案具有靈活性、可調控性，以備將來適應環(huán)境變化之需。另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據市場的變動和市場的反饋及時修改方案的不足之處，讓方案更好地適應變化了的市場，更融合市場。
6.策劃是一項具有可行性的活動
展覽策劃在實際市場操作中要切實可行。沒有可行性的策劃方案寫得再美也只是紙上談兵。一般來說，展覽策劃方案必須經過分析論證才能實施。分析論證策劃方案的可行性主要圍繞策劃的目標定位、實施方案以及經濟效益等主要方面進行。
7.策劃是一項具有風險性的活動
在理論上，假定展覽組織機構要選擇達到目標或期望結果的最合適的路徑。展覽的策劃機構也總是希望能找到通往預期目標的捷徑。但最終策劃產生的結果，總是存在不確定性。因此，在展覽的策劃中應盡可能將未來活動的不確定性及風險性降至最低。
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