你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報(bào)嗎?您需要在下決定前提出以下問題。 計(jì)劃-在展會前18-24個月開始做計(jì)劃和調(diào)查：
1、 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
2、 展會日期是否合適?
3、 同期有別的展會舉辦嗎?
4、 展會地點(diǎn)是否便利?
5、 有多少與會者是來自目標(biāo)市場?
6、 有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
7、 組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會?
8、 展覽過往的業(yè)績?nèi)绾?
9、 哪些競爭對手將參展?
10、 展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?
11、 公司中有人曾參加過這個展會嗎?
12、 我們可為此展會投資多少?
13、 展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?
14、 組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
15、 我們希望通過參展得到多少回報(bào)? 參展計(jì)劃 在展覽前9-12個月開始計(jì)劃
16、該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎? 我們的需求是：
★ 提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?
★ 向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?
★ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?
★ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?
★ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象?
★ 將公司推向新的市場?
17、 需要展出什么產(chǎn)品?
18、 在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾?
19、 我們參展的目的是什么?
20、 我們有書面的參展計(jì)劃嗎?
21、 參展預(yù)算已確定了嗎?
22、 我們的展位已確定了嗎?
23、 訂金必要的保證金已支付了嗎?
24、 怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?
25、 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
26、 我們需要新的展示品嗎?
27、 我們需要新的宣傳畫嗎?
28、 我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?
★ 楣板
★ 電氣
★ 地毯
★ 視聽器材
★ 給排水
★ 展位清潔服務(wù)
★ 植物擺設(shè)
★ 電話
★ 電腦
★ 打印機(jī)
★ 垃圾簍
★ 家具
29、 安全服務(wù)是否必要?
30、 是否安排好展位的安裝與拆卸?
31、 怎樣安排貨運(yùn)?
32、 有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓l款?
33、 保險安排
34、 是否準(zhǔn)備好工具箱?
35、 酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?
36、 注意展位付款的最后期限
37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎?
38、 需要營業(yè)執(zhí)照嗎?
39、 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎? 推廣 計(jì)劃提前6-8個月制定
40、 展前推廣如何進(jìn)行 ★ 個人邀請函(包括介紹和回復(fù)函) ★ 廣告(貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w) ★ 直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關(guān)
41、 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中
42、 需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
43、 印刷品準(zhǔn)備好了嗎?
44、 對其他的公關(guān)活動做好了計(jì)劃嗎?
45、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
46、 怎樣的贈品能取得更好的效果?
47、 我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動? ★ 機(jī)場廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運(yùn)輸廣告 ★ 展會每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會目錄廣告
48、 我們要組織一次觀眾競賽嗎?
49、 我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
50、 要預(yù)定多少門票?
51、 歡迎儀式籌備好了嗎? 人員 提前4-6個月計(jì)劃好參展人員
52、 展位上需要多少工作人員?
53、 誰是代表公司的最佳人選?
54、 展位經(jīng)理指定了嗎?
55、 參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?
56、 定好展前會議的時間嗎?
57、 參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
58、 是否組織好一個演示會?
59、 是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表
60、 是否確定了服裝代碼?
61、 是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?
62、 參展人員是否有足夠的名片?
63、 展位時間表是否制定好?
64、 誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
65、 該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序? 效率 在展會前為展會后的事情做好準(zhǔn)備
66、 是否為參觀者提供引路服務(wù)?
67、 是否制定了每天的總結(jié)會時間?
68、 是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
69、 怎樣處理展覽指引?
70、 怎樣監(jiān)管展會上的銷售?
71、 參展工作人員會得到怎樣的獎勵?
72、 怎樣評估該次展覽?
73、 展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?
74、 是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
75、 還有什么別的國內(nèi)、國際展覽?
成功規(guī)則 當(dāng)需要的時候馬上采取行動，時刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請記住，你不應(yīng)只是簡單的展出!!!
