項目
1、項目是要在一定時間、在預算規定范圍內，l達到預定質量水平的一項一次性任務。
(中國工業科技管理大連培訓中心“項目管理”)
2、項目是指在總體上符合如下條件的唯一性任務:
具有一定的目標;
具有時間、財務、人力和其他限制條件;
具有專門的組織。(德國國家標準DLN69901)
(一)展前管理
1、項目策劃
(1)市場調研產業環境、市場需求、同類展會、相關法律法規
(2)題材選擇(提出展會的基本框架)
確定展覽行業:
選擇展覽題材:
新立、分列、拓展、合并
(3)展會立項
名稱:基本(性質)、限定(時間、地點、范圍)、核心(行業)
標識:標準字和LOGO
舉辦地點:城市和場館
舉辦時間和頻率
展會規模和定位:
辦展機構:主辦、承辦、協辦、支持、合作單位等
選擇展館的因素:
1.保證大規模客流的暢通、方便和安全
2.展館形象
3.展館性質
4.配套設施
5.展館的規定
6.舉辦時間和頻率
7.舉辦時間包括開展、籌展和撤展及公眾開放日期
行業產品生命周期決定辦展頻率
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定有些展會的展覽時間可以很長，如世博會的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜.
展會規模
包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃
展會定位:
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程
