隨著中國會展市場的快速擴大和對會展發展規律認識的加深，會展越來越被作為重要的服務產業看待。為了促進會展業的持續發展，中國從政府、企業和行業中介組織三個層面進一步推動會展業的市場化進程，政府主要運用經濟的、法律的手段進行宏觀調控和促進服務，進一步確立會展企業的主體地位，充分發揮中介組織的服務和橋梁作用，大力發展會展產業。
我國將加強部門之間協調，逐步建立健全展覽業的行業管理體制。中國商務部將在內外貿結合的基礎上，建立展覽業的統一管理體制。對展覽業的管理將從項目審批轉向行業管理和政策調控，加快促進展覽業的市場化。在管理方法上，商務部將建立與展覽業相關部門的工作協調機制，與有關部門進一步加強溝通，協調制定發展政策。正確引導展覽場館和配套設施的建設，防止出現盲目建設。很多地方政府設立會展統一管理機構，根據展覽行業發展所需的環境和配套設施要求，對交通、通訊、旅游、商檢、海關等展覽業務所涉部門進行協調，使展覽業與這些部門、行業在互動中協調共進。
商務部計劃未來若干年內將重點支持100個品牌展覽會，著力培育一批具有國際競爭力的“會展航母”，并將進一步加強國際合作，支持有條件的企業赴境外單獨或聯合辦展。十一五期間，我國的展覽企業數繼續增長，企業主辦展會數的比重不斷提高，政府主導型展會加快市場化改革，展覽產業鏈條進一步延伸與發展，展覽策劃、展覽廣告、展覽設計、展覽運輸、展覽工程、展覽旅游等相關產業鏈快速拓展。
十一五期間，我國的展會主題正由綜合化趨于專業化，辦展主體和辦展方式也趨于專業化。
展會主題山綜合化趨于專業化。在過去相當長一段時期，我國會展追求的都是綜合化，強調小而全，結果造成展會特色不鮮明、規模普遍小、吸引力不強。未來的行業性專業展會將會更有生命力。近年來，我國展覽專業化程度不斷提升，專業性展覽會數量不斷攀升，協會、企業辦展以專業展為主，政府主導型展會也向專業化發展。在十五期間新增展覽會項目中，專業性展覽會占比重逐年走高。
2.展覽分工專業化。計劃經濟體制下，展覽從業人員沒有明確分工，多種職能集于一身，同一批人既是展覽組織者，又是展覽管理者，也是展覽項目的實施者，從展品征集到展品運輸、展品布置直至為參展者提供吃住行服務等均由同一批人承擔，展覽業缺乏科學的社會專業化分工協作，必然效率低下。未來展覽業必須形成專業化分工協作的局面，會展配套服務公司的經營范圍將進一步專業分工細化，展覽評估、展覽咨詢、展覽設計裝演都是頗有前途的行業。
3.展覽從業人員專業化。我國日前展覽從業人員很多是半路出家，未來會展從業人員必須接受正規的會展教育培訓，整體素質大大提高，特別是管理人員、項目經理的業務素質，需要有很高的工作熱情、最好的服務精神、寬闊的思路、敏銳的洞察力、超前的預見性以及熟練的外語，熟悉現代國際展覽業務，更多地參與國際競爭與合作。從業人員的總體知識水平就是展覽業管理水平的體現。
4.觀眾向專業化方向發展。組織觀眾工作將變得更加重要，高質量的觀眾對一個展覽會的成功與否將起到關鍵作用。未來大多數專業展會觀眾為專業界的決策人士、貿易人員及科技人員等。
