會(huì)展策劃，是在會(huì)展活動(dòng)開(kāi)始的最初階段就要進(jìn)行的，有時(shí)甚至要貫穿于會(huì)展活動(dòng)始終的一種優(yōu)先的、提前的指導(dǎo)的活動(dòng)。會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序，它一種對(duì)會(huì)展活動(dòng)的進(jìn)程以及會(huì)展活動(dòng)的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)的活動(dòng)。
在會(huì)展的決策過(guò)程中，由于展出者的機(jī)構(gòu)不同、所針對(duì)的問(wèn)題不同、展覽項(xiàng)目的新舊不同等，決策的程序也不盡相同。大型展出如以國(guó)家政府部門(mén)、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、工商會(huì)、集團(tuán)公司等為主辦者的會(huì)展，他們大多有相應(yīng)的部門(mén)或人員專(zhuān)門(mén)從事展覽工作并有固定的決策程序，會(huì)展策劃的環(huán)節(jié)相對(duì)也比較規(guī)范合。對(duì)于小的公司而言，可能策劃的環(huán)節(jié)會(huì)比較簡(jiǎn)單.連續(xù)參加或者連續(xù)舉辦的展覽會(huì)決策過(guò)程可以比較簡(jiǎn)單些，這一方面體現(xiàn)展出者政策和戰(zhàn)略的連續(xù)性，另一方面也反映出這些展出項(xiàng)目合適、效果好。對(duì)于這些項(xiàng)目，展出者無(wú)再作決策，只要在局部或細(xì)節(jié)上加以調(diào)整即可。但對(duì)于初次展出的項(xiàng)目，展出者應(yīng)該充分調(diào)研，全面考慮，慎重選擇。只有加強(qiáng)決策的科學(xué)性，才能避免盲目性。
會(huì)展策劃的要素有哪些?
一般說(shuō)來(lái)，一份完整的會(huì)展策劃，基本上包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方室和策劃效果評(píng)估等要素。
策劃者在會(huì)展過(guò)程中起智囊的作用，策劃者的素質(zhì)直接影響著會(huì)展成果的質(zhì)量水平，策劃對(duì)象既可以是某項(xiàng)整體會(huì)展活動(dòng)，也可以是會(huì)展諸要素中某一要素(如會(huì)展設(shè)計(jì));策劃依據(jù)包括策劃者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、信息儲(chǔ)存以及有關(guān)策劃對(duì)象的專(zhuān)業(yè)信息，策劃方案是策劃者為實(shí)現(xiàn)策劃目標(biāo)，針對(duì)策劃對(duì)象而設(shè)計(jì)創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟;策劃效果評(píng)估是對(duì)實(shí)施策劃方案可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行預(yù)先的判斷和評(píng)估。會(huì)展策劃諸要素之間互相影響、互相制約，構(gòu)成一個(gè)完整的體系。
本課程所涉及的會(huì)展策劃是使會(huì)展策劃(設(shè)計(jì))人才具有全局性前瞻性的專(zhuān)業(yè)理念，在全球化的背景下，既能站在會(huì)展業(yè)的前沿，高屋建瓴地進(jìn)行策劃，又能掌握系統(tǒng)扎實(shí)的會(huì)展設(shè)計(jì)、管理等知識(shí)，從而更好地勝任會(huì)展策劃及其相關(guān)的工作。
