會(huì)議的成功展開，都將經(jīng)過前期精心的策劃，一個(gè)好的策劃，對(duì)于后續(xù)會(huì)展的開展，會(huì)展的管理都有巨大的影響，可以從兩大方面來理解會(huì)議策劃。
1)會(huì)議策劃的含義
所謂會(huì)議策劃，就是圍繞會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo)，在全面、深入分析會(huì)議信息的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的策劃方法，制訂會(huì)議活動(dòng)最佳方案的創(chuàng)造性思維活動(dòng)的過程.作為會(huì)議活動(dòng)整體策略的運(yùn)籌規(guī)劃，會(huì)議策劃貫穿會(huì)議整個(gè)流程的始終.
2)會(huì)議策劃的意義
成功的會(huì)議離不開成功的會(huì)議策劃與管理，在各種資源的基礎(chǔ)上將會(huì)議活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)恰如其分地聯(lián)系起來，是會(huì)議組織者面臨的重要問題。會(huì)議策劃具有下列意義:
(1)提供會(huì)議決策方案。決策是對(duì)未來行動(dòng)方案的抉擇，有好的方案才會(huì)有好的決策.會(huì)議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求最合理、最經(jīng)濟(jì)、最有效的方案，為會(huì)議決策提供科學(xué)的依據(jù).
(2)保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益.運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)議策劃可減少會(huì)議活動(dòng)的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會(huì)議活動(dòng)的效率和效益。
(3)塑造會(huì)議品牌形象。會(huì)議策劃根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢(shì)和特色的亮點(diǎn)，提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，塑造會(huì)議品牌形象。
