1)會展主題的含義
所謂會展主題，就是會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是統領會展各個環節的“綱”，是貫穿于整個會展過程的中心思想.它是會展的靈魂和精髓，在一定程度上影響會展內容的安排、活動形式的選擇和其他諸要素的設計。
會展主題是會展主辦者傳達給會展參加者的一個明確的信息，同時也是社會公眾了解會展的最初“窗口”。它常在會展活動中通過具體的藝術形式表現出來。由于推出具有吸引力的會展主題是使潛在的會展客戶快速識別和記住會展項目的有效方法，因此設計并確定會展主題在會展策劃中顯得非常重要。
(1)會展主題必須與會展目標相一致，并且能夠充分地表現會展目標。
例如，第三屆上海國際工業博覽會的主題就是“以信息化帶動工業化”，這一主題反映了博覽會的目標:用高新技術和國際先進技術改造我國傳統工業，加快提升我國工業的整體素質和國際竟爭力，努力將其結合起來。
(2)會展的主題應該反映會展的題材(展覽的行業或展品范圍、會議的議題等).
會展主題往往是對會展題材的高度概括.例如，1998年葡萄牙里斯本世界博覽會的主題:海洋—未來的財富; 1996年土耳其伊斯坦布爾人居大會的主題:人人享有適當的住房.
(3)會展的主題應該盡量突出會展的特色(時代特色、地域特色、題材特色等)，以引起目標客戶和公眾的興趣.
例如，1999昆明世界園藝博覽會的主題:人與自然—邁向21世紀和2006海南秋季房地產交易博覽會的主題:熱帶海島、和諧地產，就突顯了會展自身的特色.
(4)會展的主題應該迎合會展參加者及公眾的需求心理，能夠引起他們強烈的共鳴.例如，2006廣州車用空調及冷藏鏈技術展覽會的主題:開拓市場，展示實力，推廣品牌;2005北京國際玩具及嬰童用品展覽會的主題:安全健康、綠色環保; 2006中國國際廚房衛浴設施展覽會的主題:潮流趨勢與品質生活，都很好地抓住了消費者的需求心理.
(5)會展主題必須具有較強的信息特性.
會展主題具有較強的信息特性具體表現在:[1]語言朗朗上口，文字力求簡練，能被長久而深刻地記憶和迅速傳播二[2]詞句能打動人心，激發會展參加者的欲望;[3]語言既富有激情，又十分貼切，具有強烈的感召力;[4]表述有新意，語言個性化，具有時代氣息二[5]在詞語、形式和創意上都需要借鑒廣告藝術。可以說，會展主題就是要用濃縮的語言、精辟的文字及絕妙的藝術形式來構造一個有吸引力的會展形象，近20年來各屆奧運會的主題就是生動的例子。
3)會展主題的提煉方法
會展主題是對會展的宗旨、目標、具體題材等的提煉和藝術加工.經過提煉后的主題，應簡練、新穎、流暢、易記、上口，并能充分地表達出會展的目的.會展主題的提煉方法主要有:
(1)歸納提煉法.
歸納提煉法就是通過對會展的指導思想、宗旨、目的要求等的歸納，總結提煉出主題的方法.
(2)加工提煉法。
加工提煉法就是在歸納的基礎上，利用修辭藝術進行優化，加工提煉出主題的方法.這種方法可以使會展主題更上口、動聽、深刻，而且有一定的內涵，不流于直白、簡單。
(3)借用法.
借用法就是借用熟知的名人名言、警句和現實生活中一些閃光的語言作為會展的主題.這些語言的借用能反映會展的意旨，使會展主題顯得更深刻、更美好、更感染人。
主題策劃直接關系到公眾對會展活動的認知度和認可度，在會展項目策劃中具有舉足輕重的地位.比如：上海世博會主題的確定，經過了嚴密的篩選和論證過程，并采取了科學的提煉方法。“城市，讓生活更美好”這一主題既反映了上海世博會的目標、題材和時代特色，又能引起公眾的共鳴，具有較強的信息特性，堪稱典范之作.
