會議策劃中會議場館要有效運轉，為各種會議提供多樣化服務，就必須依托于整個設施設備系統的運作.會議場館的設施設備可以按照功能分為:①生活服務設備，如:照明、空調、給水排水、制冷、清潔設備等;②會議設備，如:視聽、通信、辦公設N等二③能源設備，如:配電設備、應急發電設備等;④娛樂設備，如:影視音點播設備、健身設備、按摩設im等二⑤美化環境設備二⑥消防保安設備二⑦交通運載設備.會議場館應對這些設備進行系統的管理.
1)會議場館設施設備的前期管理
設施設備的前期管理是指從設備規劃、選型、訂購、安裝到完全投入運行這一階段的全部管理工作.它是整個設施設備管理中的重要組成部分，將決定設備的技術水平和系統功能，大大影響設備壽命周期.因此，認真fm子設備前期管理工作，可以為設備日后的使用、維護、更新等工作奠定良好的基礎.前期管理工作中要注意加強市場調研，在科學的可lilt論證基礎上做出規劃決策.設備選擇的標準主要有:適用性、安全性、經濟性等.在設施設備的選擇中，必須重視與設備生產廠家的聯系與溝通，還應該與當地的視聽設備供應商或服務機構建立良好的工作關系.因為有些視聽設備很昂貴，或者使用率較低，或保養和維修的成本很高，或更新換代速度太快，都可以適當考慮利用外部租賃的方式來節約成本.不過，擁有自己的設備，可以避免出現設備短缺的狀況，也便于更好地控制設備的質量，而且不必將利潤讓給外部公司。
2)設施設備運行管理
設施設備運行管理在會議管理中占有重要的地位。要搞好運行期的管理，不僅需要具有較高專業技術技能的工作人員，還必須要有一套嚴格的管理方法和科學的檢修、維護計劃.要保持設備的正常運轉，充分發揮其效能，就必須合理地使用各項設備，合理地安排工作負荷;必須為設備提供良好的工作環境，設備場地要街替寺清潔，安裝必要的防護、降溫等裝置，對精密的儀器設備要設立單獨的工作間，設置專門的溫度、濕度、防震等條件.要加強對運行操作人員的規范化管理，嚴禁違章操作。還要注意對客戶提供必要的指導服務，這就要求會議銷售和服務的每個人都應當了解會議所需要的設備，熟悉其使用要占用的資源。
3)設施設備的維修保養
設施設備投入運營后，其效用得以發揮，但日復一日的使用會不斷地耗損.如果不加以科學的維修保養管理，遲早會影響它們的正常使用.維護保養的基本內容有:青吉、安全、整齊、潤滑、防腐等。在設施設備的維修保養管理上，要堅持計劃內維修為主的理念，平時通過有計劃的維護、檢查和修理，盡量減少發生設備的突然損壞，以避免引起停業或緊急搶修的情況.要做好備件管理工作，備件采購安排恰當，庫存要合理。
