會(huì)展策劃的三個(gè)主要特點(diǎn)

　?。?）針對性
　　
　　會(huì)展策劃有其特定的目的，為實(shí)現(xiàn)這些目的，策劃的具體內(nèi)容應(yīng)該以項(xiàng)目的主要目標(biāo)為中心，有針對性地設(shè)計(jì)各種活動(dòng)。在進(jìn)行策劃創(chuàng)意、選擇策劃方法、制定策劃方案時(shí)，都要考慮策劃的針對性，以其作為會(huì)展項(xiàng)目策劃的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。需要注意的是，策劃針對的是會(huì)展活動(dòng)的主要目標(biāo)，在項(xiàng)目進(jìn)程中安排的大量看似無關(guān)的細(xì)節(jié)性活動(dòng)也始終不能脫離主要目標(biāo)這一主線。
　　
　　例如，哈爾濱推出冰雪節(jié)，不僅是要推動(dòng)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展，更是要以冰雪節(jié)為契機(jī)，舉辦冰雪交易會(huì)，與國內(nèi)外客商進(jìn)行貿(mào)易磋商，互涌信息，推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在每年冰雪節(jié)期間，都為各參與企業(yè)搭建了良好的溝涌與交易的平臺，幫助企業(yè)在冰雪交易會(huì)上開展全方位的促銷攻勢，宣傳優(yōu)勢產(chǎn)品，塑造企業(yè)文化形象。在有針對性的活動(dòng)安排下，海內(nèi)外廠商、客戶云集“冰城”，成交額逐年上升。第十屆哈爾濱冰雪節(jié)交易會(huì)為期一周，成交額就達(dá)51億元，為吸引投、開發(fā)項(xiàng)目、推動(dòng)貿(mào)易往來、促進(jìn)旅游事業(yè)發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。
　　
　?。?）系統(tǒng)性
　　
　　會(huì)展策劃是對會(huì)展項(xiàng)目體的運(yùn)籌計(jì)劃，必然要統(tǒng)領(lǐng)全局，具有系統(tǒng)性特征。這一特征有利于減少會(huì)展策劃的隨意性和無序性，提高其成功概率。此外，系統(tǒng)性要素主要包含時(shí)間與空間兩個(gè)方面。從時(shí)間角度而言，會(huì)展策劃的系統(tǒng)性主要是指會(huì)展主題選擇與國家、區(qū)域、城市重要政策或制度推出時(shí)間之間的結(jié)合與協(xié)調(diào)，會(huì)展項(xiàng)目前、中、后3個(gè)階段工作的連貫與協(xié)調(diào)，會(huì)展項(xiàng)目時(shí)間選擇與節(jié)假日、相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營時(shí)間規(guī)律、競爭性會(huì)展項(xiàng)目時(shí)間等之間的協(xié)調(diào)與配合；從空間角度而言，會(huì)展策劃的系統(tǒng)性主要是指會(huì)展題材選擇與國家、區(qū)域、城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的結(jié)合與協(xié)調(diào)，會(huì)展項(xiàng)目在一定空間范圍內(nèi)與競爭性項(xiàng)目的協(xié)調(diào)。
　　
　　（3）靈活性
　　
　　在飛速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，會(huì)展業(yè)環(huán)境的變化也常常會(huì)出乎會(huì)展企業(yè)和從業(yè)人員的預(yù)料，全球化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代使得世界上新生事物、新的變化不斷出現(xiàn)，新的間題總在向會(huì)展從業(yè)人員提出挑戰(zhàn)。即使是經(jīng)過認(rèn)真分析和精心策劃，也難免會(huì)遇到很多意外和風(fēng)險(xiǎn)，使會(huì)展項(xiàng)目無法按計(jì)劃舉行或不能達(dá)到預(yù)期效果。因此，組織者在策劃會(huì)展項(xiàng)目時(shí)應(yīng)當(dāng)注重策劃的靈活性與彈性，能根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)策劃方案，及時(shí)響應(yīng)客戶需求及環(huán)境變化。
　　
　　如“上海國際工業(yè)博覽會(huì)”期間，為了讓更多觀眾能從容觀展，組委會(huì)決定延長展覽時(shí)間，增設(shè)夜場參觀，解決了許多參觀者白天無法觀展的間題，取得良好的展覽效果與社會(huì)反響，展覽策劃靈活性的作用得以體現(xiàn)。