做好展覽財務預算管理（二）

　　三、預算的執(zhí)行與控制
　　企業(yè)應當將財務預算作為會展項目組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù)，將年度預算細分為月份和季度預算，以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。
　　1．預算記賬方法
　　預算必須適用于當前情況，應記錄下所有收益和已付費用。在預算執(zhí)行過程中有兩種記賬方法：現(xiàn)金記賬法和權(quán)責發(fā)生制記賬法。
　　（1）現(xiàn)金記賬法
　　現(xiàn)金記賬法是指當收益實際收到、費用實際支付時才記錄的收益和費用。當收到支票并且已經(jīng)存入賬戶時才將收益列人預算；實際收到發(fā)票并且已付款時才將費用扣除。
　　（2）權(quán)責發(fā)生制記賬法
　　權(quán)責發(fā)生制記賬法是將能夠預計到的收人和費用都記錄在賬上，報賬則要等到收入或費用預期發(fā)生的那個月份。把應付科目的資金留出來，這樣在需要支付時便能拿出這筆款項而不是已用于它處了。當某項應計科目真正收到或支出時，在其保留支出數(shù)或收人數(shù)中沖減掉而成為實際的收益或費用。
　　2．預算執(zhí)行過程
　　預算的執(zhí)行應強化現(xiàn)金流量的財務預算管理，按時會展組織預算資金的收人，嚴格控制預算資金的支付，調(diào)節(jié)資金收付平衡，控制支付風險。為使預算不致處于負債中，必須保持合理的收支進度。如果收益滯后了，就需要控制成本，尤其是可變成本。有許多因素會影響現(xiàn)金流動速度，如節(jié)假日、行業(yè)的競爭性活動或郵寄的拖延。
　　3．預算執(zhí)行與控制方法
　　（1）建立信息反饋機制，對各項預算的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控，不斷調(diào)整執(zhí)行偏差，確保預算目標的實現(xiàn)。
　　（2）在預算執(zhí)行過程中各級預算單位應定期召開預算例會，對照預算指標及時總結(jié)預算執(zhí)行情況、計算差異、分析原因，提出改進措施。
　　（3）制定明確的權(quán)責制度。會展預算控制中要嚴格區(qū)分預算內(nèi)和預算外支出，當月經(jīng)營過程中如果發(fā)生了超預算或預算外支出，必須按授權(quán)范圍審批后執(zhí)行。