走進(jìn)展覽設(shè)計項目物流操作的三個環(huán)節(jié)
發(fā)布日期:2015-05-08 瀏覽:2313
一、會展主辦方選擇物流服務(wù)商
如果展覽的主承辦方是集團(tuán)公司,并且擁有自己的展覽物流公司,一般是指定自己的公司為參展商提供物流服務(wù)。但是,我國大部分展覽設(shè)計公司都是中小展覽公司,沒有自己控股或獨資的物流公司。在此情況下,展覽的主承辦方需要在社會上選擇一家物流公司為展會提供相關(guān)的服務(wù)。其條件一是物流公司熟悉展覽設(shè)計業(yè)務(wù),信譽(yù)較好;二是具有報關(guān)資質(zhì),與海關(guān)、商檢、展館有較好的工作關(guān)系;三是提供的報價較合理。
為了給參展商找到資質(zhì)較好的物流服務(wù)商,可以采用向社會招標(biāo)的方式進(jìn)行。在招標(biāo)之前,要把招標(biāo)的條件、要求等表達(dá)清楚。在比較各物流公司所提供的服務(wù)內(nèi)容和報價后,再確定物流服務(wù)提供商。
在確定物流提供商以后,要及時在網(wǎng)上公布其單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號、收費標(biāo)準(zhǔn)等,便于參展商及時與其聯(lián)系。
二、物流公司設(shè)計服務(wù)方案
物流服務(wù)提供商應(yīng)提供物流服務(wù)方案,并與展覽設(shè)計主承辦方充分協(xié)商;與參展商及時進(jìn)行溝通,根據(jù)他們的要求,提供個性化的物流服務(wù)。物流服務(wù)中對時間的把握特別重要,過早集中貨物,會增加參展商的倉儲費用;晚了可能會對展品的及時參展產(chǎn)生風(fēng)險。應(yīng)反復(fù)權(quán)衡時間關(guān)系,制訂出安全、保險、留有余地,同時又有利于降低參展商參展成本的物流方案。
三、配合物流公司實施方案,保證展品及時上架展示
由于種種原因,有時展品已到港口,但沒有通關(guān),不能及時上架展示。遇到這種情況,除物流公司應(yīng)全力以赴進(jìn)行疏通外,展覽設(shè)計主承辦方也要配合物流公司開展相關(guān)的工作,如通過提供某種形式的擔(dān)保、將展品置于海關(guān)的監(jiān)控之下、迅速補(bǔ)辦手續(xù)等辦法,促使展品及時上架,與觀眾見面。
世界500強(qiáng)選擇我們的理由
展覽設(shè)計搭建服務(wù)熱線:400-6179-888-
推薦服務(wù)商
進(jìn)博會推薦特裝施工服務(wù)商資質(zhì),設(shè)計搭建面積名列前茅
-
40萬+
海內(nèi)外項目搭建面積超過40萬平,場館100余座,搭建項目數(shù)與面積總量在展覽設(shè)計搭建領(lǐng)域一騎絕塵
-
5大洲300余座城市
服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球五大洲內(nèi)的300余座城市,與亞洲、歐洲、北美等主辦場館達(dá)成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系
-
100位+
擁有業(yè)界設(shè)計師100余位和行業(yè)為數(shù)不多的自主研發(fā)團(tuán)隊,深度合作國內(nèi)領(lǐng)先的設(shè)計師交流平臺,多次榮獲設(shè)計類獎項
-
一站服務(wù)
一站式展臺設(shè)計策劃運(yùn)營,多角度為展會營銷賦能,打通全產(chǎn)業(yè)鏈,提供一站式設(shè)計搭建服務(wù)體驗
相關(guān)新聞
預(yù)算有限如何在首爾電池展脫穎而出?這5種高性價比布展設(shè)計搭建方案必看!
攻克2026上海廣印展APPP EXPO布展難題?這份“一站式布展設(shè)計搭建”指南請收好!
避開這些坑!資深策展人分享選擇清潔能源展會展覽搭建設(shè)計公司的5條黃金準(zhǔn)則
展覽設(shè)計搭建實戰(zhàn)指南:針對LED行業(yè)特點,打造專業(yè)又吸睛的展示空間
2026上海汽配展:汽車后市場的年度“華山論劍”,你的展臺準(zhǔn)備好了嗎?
上海展位設(shè)計公司怎么選?這份進(jìn)博會服務(wù)商6條展會搭建黃金標(biāo)準(zhǔn)請收好
專訪歐馬騰會展:深度解析涂料展位設(shè)計如何驅(qū)動品牌增長
預(yù)算有限,效果無限?2026北京風(fēng)電展性價比展位設(shè)計搭建全方案解析
從設(shè)計到落地:專業(yè)展位搭建如何助力汽車技術(shù)企業(yè)獲客增長
2026年德國慕尼黑電子展如何選擇合適的展覽公司:德國展會搭建公司Top5揭曉


















































