展臺設計業務流程——業務交流
設計師首次與客戶接觸，是建立彼此初次良好印象的重要過程，設計師首先要向客戶說明自己設計習慣和作業流程以及以往作品，讓展商充分了解認識設計者的設計風格和業務水平是否滿足其需求。
參展商請設計公司設計展臺，就應該把自己的具體要求詳細地告訴公司。如企業概況、展示內容、設計風格取向、費用以及展會周期、場館限制等。
業務交流包括設計作業流程解說、客戶基本要求討論、收費預算的提出。
客戶提出的要求最好事先經詳細的討論和梳理，盡量一次性告訴設計師，以防不必要的誤解和反復修改設計。設計公司仔細聆聽客戶的意見和要求，并作好記錄備案。如果發生有不清楚不明確的地方，切忌馬虎了事，應與客戶反復聯絡與確認直到完全明了為止。
1、設計師與展商溝通的內容要點
確定設計意向。為了設計師準確了解展臺設計的風格傾向和檔次定位，展商會對自己居室的設計意向做一個較為詳盡的開支計劃，比如搭建和設計方面的預備支出，設備設施方面的預備支出等等。向設計師說明企業視覺形象標識：LOGO、企業形象用顏色、造型與布局等。
明確展示方式與展品內容及屬性，將企業的組織結構、客戶類型、展品分類作為空間功能規劃提供依據。了解展臺的地理位置如島型展位、半島型展位；展示規模如標攤、特裝、雙層等；場地條件如供電、通道、消防、限高等。
說明展品擺放位置及設施設備的配置。說明準備添置展示設備（LCD、PDP等）、家具及展示道具等。
提供相關資料。為了確保企業自身慣有的設計風格，展商可以提供一些產品目錄、公司介紹手冊、參展手冊、以往展會的照片、廣告資料等，將自己喜好的風格或款式如北歐風格、日式風格、中式風格等提供給設計師，供其參考。
2、設計師與展商相互合作的原則
首先在參展商提出自己的想法和要求的同時，設計者就應該表達自己對此次設計的理解以及基本的構想。這樣有利于更好的把握參展商的設計意向，也有利于減少設計修改和增加客戶的認可及滿意度。
其次，展商要尊重設計師，放手讓他去做，切忌盲目追風。盡量聽取設計師的見意，而不要固執己見，畢竟設計師有比較專業的設計眼光。當然設計師也應當盡可能地把展商自己的想法加入到設計中，設計不能太過天馬行空，要結合實用性和功能性，彼此之間達到互相取舍和妥協。因為優質的展臺設計是設計師與參展商彼此交流所擦出的靈感火花的產物。
第三，在設計師完成初稿以后，展商應仔細審看研究，隨后提出修改意見，再與設計師商量定奪。寧可在前期多花些時間，以免日后返工的費工費時，一旦圖紙確定了，一時改動一處，往往會影響全局，影響設計風格。如遇到必須修改變動的，也一定要征得設計師的同意，通過與設計師商討后作修改，才可以保持設計風格的統一。
