一個醫藥企業要參加醫藥展會首先就要做出預算，對過程中的資金使用加以很好的控制，但是在預算的過程中藥企可以從很多的方面來減少預算費用，讓更多的資金用在生產與升級上，減少不必要的醫藥展會藥費。那么都可以從哪里減少呢？
一、醫藥展會可以不租植物省去眼花繚亂的盆景，你可以節約250美元到1800美元。有的醫藥企業一年可以節約5000美元，展位也不會顯得沒有生氣。
二、醫藥展會展位上少裝電話，展位上的電話能滿足需要就行了。通常在展位上拉一根電話線要250美元開銷，如果少裝幾門電話就能減少很多費用。少裝電話的好處還在于可以使你的員工少打未經批準的長途電話。
三、盡量減少醫藥展會過程中贈品的費用，現場的展會管理者對此可能會有抱怨，但他們會理解的。無論如何，贈送會使你產生這樣的想法“這個人可能不是我們的目標客戶”。
四、降低醫藥展會展位清潔服務的費用在一些小的展位上，比如說，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經驗的管理者就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因為過了第一天之后，展位的清潔工作往往就很少了。
