在海外舉辦展覽，所需費用中外匯支付是個大頭。究竟租用多少攤位恰當(dāng)，租用多大展館為宜，采用何種方式進行展出最佳等等，都須慎重考慮，切不可突發(fā)“展館越大越魄“的奇想，要力戒脫離實際需要，背離“投入產(chǎn)出”的效益原則，同時對展覽會的費用項目多作具體的了解，比較，并作深入探討，對外進行巧妙的交流，爭取較多的服務(wù)和較廉的價格。而一旦對外簽約，則應(yīng)守合同，講信用，不可任意撤約，造成信譽與經(jīng)濟上的損失。
在海外舉辦展覽的方式，大體有下述四種：
一、 租用攤位；
二、 租用整個場館或部分場館，自設(shè)專館；
三、 獨自舉辦展覽；
舉辦展覽的方式不同，其所需費用的項目與水平也不相同。費用項目和水平，應(yīng)同展覽面積的大小、設(shè)施、服務(wù)，以及承擔(dān)的義務(wù)相一致。絕對不能脫離這些具體珠條款。而談?wù)撡M用的合算與否。而這些，在締結(jié)的合同中都必須一 一注明；對展館條件的了解，若不能派員實地了解，起碼應(yīng)有詳盡的圖像文字資料，方可判斷是否價有所值。
