目前，中國還沒有一個全國性的權(quán)威性管理機(jī)構(gòu)，國家沒有一部會展法典，除廣交會外，在國際上還沒有能叫響的知名展會。因此各地會展法規(guī)各異，地方保護(hù)主義色彩濃重，會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展嚴(yán)重失衡，會展機(jī)構(gòu)素質(zhì)良莠不齊。
究其原因，就是中國會展業(yè)正處在摸著石頭過河的時期。在這種初級階段，業(yè)內(nèi)各霸割據(jù)，各立山頭，給會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成聲勢浩大，發(fā)展滯后的扭曲局面。要想盡快改變這種不利局面，必須走國際化道路，引進(jìn)國外先進(jìn)的會展發(fā)展模式，早日與國際并軌，以少走彎路，少受損失，迅速提升中國會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，使13億人口的泱泱大國之會展經(jīng)濟(jì)趕上國際先進(jìn)水平。
用國際先進(jìn)模式改造中國會展落后狀況勢在必行。
國外成熟的經(jīng)驗(yàn)，可博采眾長補(bǔ)己之短
從1851年全球誕生了第一個展會？英國工業(yè)博覽會開始，到現(xiàn)在已有150多年歷史。嗣后各國相繼發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)，經(jīng)過百年的撞擊和磨合，形成了如今龐大的會展經(jīng)濟(jì)鏈。現(xiàn)在意義上的會展已經(jīng)不再是原來意義上的會議與展覽，而是以會展為核心拉動的旅游、餐飲、住宿、交通、建筑、金融、電信及相關(guān)的電子行業(yè)等。用專家的話說是1：9的拉動效應(yīng)。各國，特別是歐美一些展覽大國經(jīng)歷了多年風(fēng)風(fēng)雨雨、坎坷不平的實(shí)踐，不斷改革，不斷調(diào)整，不斷提高，才有了今天的輝煌。我國會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如今也處在外國當(dāng)時的初級階段，為何不能像我們引進(jìn)外資，引進(jìn)技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)管理那樣，迅速縮短與國外的差距呢？不是所有的東西都要取得直接經(jīng)驗(yàn)，我們可以嘗試著學(xué)習(xí)外國的間接經(jīng)驗(yàn)來改造、完善自己和提高自己呢？
從目前現(xiàn)狀來看，中國的一些會展大腕大都是海歸派，他們帶來不少外國會展的發(fā)展思路，吸納了一些外國的成功經(jīng)驗(yàn)，為我國會展現(xiàn)代化建設(shè)增添不少光彩。從展館建設(shè)方面來看，展廳的多功能及智能化建設(shè)、輕便和易于拆裝的現(xiàn)代化展臺建筑材料、電子門票防偽技術(shù)及資料搜索等，都是洋為中用的巨大成果。
提高服務(wù)意識，細(xì)化會展流程
在展覽大國德國，展覽主辦方認(rèn)為，一個成功的展會，并不在于展會名稱、展館檔次和攤位的多寡，而關(guān)鍵在于服務(wù)的水平。所謂服務(wù)，主要是指對綜合對象目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供可能的條件。綜合對象包括參展商和目標(biāo)觀眾；其目標(biāo)是社會效益和經(jīng)濟(jì)效益兼得（公益性展會還要考慮政治效益）；提供實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的條件包括市場可行性等、辦展環(huán)境和辦展條件、交通輻射范圍等要素。也就是說，會展的策劃要充分考慮到以上因素。
細(xì)化會展流程就是辦展企業(yè)要搞好策劃？調(diào)研？論證？招標(biāo)？宣傳？招商？布展、展中即時信息？展后總結(jié)和反饋一條龍服務(wù)。每一環(huán)節(jié)還可再度細(xì)化，如專家點(diǎn)評、觀眾投訴、因故延長或縮短展期等。舉辦會展的內(nèi)容與當(dāng)前國內(nèi)外市場的趨勢應(yīng)當(dāng)同步。成功的國際展會應(yīng)當(dāng)提前一年半開始策劃與市場調(diào)研，提前一年開始招商。策劃時要充分考慮會展舉辦的時間和地點(diǎn)，根據(jù)不同性質(zhì)的展會選擇相關(guān)的場地，有的展會策劃要與其他活動牽手。如在某地舉辦旅游節(jié)、狂歡節(jié)時，同時在那里舉辦相關(guān)的展會，成功率就很高。連屆性展會要建立數(shù)據(jù)庫，這對于鞏固老客戶，發(fā)展新客戶有很大的作用。在舉辦展會之前三個月至半年要在媒體、街道、商場、交通工具上做好宣傳造勢工作，先吸引公眾的眼球，到展會舉辦時就會水到渠成。
成立行業(yè)協(xié)會（或商會），統(tǒng)一協(xié)調(diào)會展布局
在德國、英國、法國、瑞士等都有全國性會展行業(yè)協(xié)會，舉辦展會必須通過這些協(xié)會來批準(zhǔn)和協(xié)調(diào)。比如主辦方欲舉辦機(jī)床展，協(xié)會要先審查國內(nèi)有無同類展會，一般某類展會舉辦后半年之內(nèi)不得再舉辦同類展會，如果在其他地區(qū)也在舉辦機(jī)床展，協(xié)會就會讓其組織企業(yè)到那里去參加他們的展會。此外，協(xié)會還受理參展商和觀眾的投訴，按照協(xié)會規(guī)章來處理這些糾紛。
向?qū)I(yè)展會轉(zhuǎn)變，提高展會效果
國外絕大部分展會都是專業(yè)展會，如船舶機(jī)械展、醫(yī)療設(shè)備展、專用車輛展、照明器材展、寵物展等。專業(yè)展會的優(yōu)勢就是觀眾絕大部分都是專業(yè)觀眾，也叫目標(biāo)觀眾。參展商與專業(yè)觀眾之間互為目標(biāo)，即參展商希望將產(chǎn)品或技術(shù)銷售給專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾也是為了解或購買意向選擇參展企業(yè)的產(chǎn)品或技術(shù)，二者之間可以交流與互動。由于綜合類展會門類較多，觀眾復(fù)雜，成交率往往較低。所以我國辦展的重心也應(yīng)當(dāng)向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)移。國內(nèi)的大部分綜合展會商品林林總總，目不暇接，且同一產(chǎn)品，價格差異較大，觀眾很難下決心買單。綜合類展會的另一弊端就是展館環(huán)境嘈雜，參展商往往接待很多無關(guān)觀眾，疲憊不堪的精力難與目標(biāo)觀眾細(xì)致交流。近兩年專家對廣交會須向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)移的呼聲也越來越高。
專家建議：發(fā)展會展業(yè)走國際化道路的建議并非全盤照搬，我們主要向國外先進(jìn)展會學(xué)習(xí)，借鑒他們的成功經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)包括他們的思路、做法、流程和服務(wù)。不能靠重復(fù)實(shí)踐來驗(yàn)證一樣。拿他人的成功改變自己加快發(fā)展，以他人的教訓(xùn)警戒自己少走彎路，這就是使我國會展沖出多而不精、大而無名的瓶頸，走國際化道路的惟一捷徑和最終目的。
